Cùng tìm hiểu nhóm bạn 20 người đã giải quyết bài toán góp quỹ chơi pickleball và quản lý chi tiêu chung như thế nào để mỗi thành viên đều yên tâm tham gia.
Thông tin về nhóm:
Pickleball 20 bắt đầu khá đơn giản. Một nhóm bạn thường rủ nhau chơi sau giờ làm, ban đầu chỉ khoảng 7–8 người. Nhưng càng chơi lâu, số thành viên càng tăng. Có tuần nhóm lên tới 20 người.
Và khi một nhóm thể thao có 20 người, việc chia tiền sau mỗi buổi bắt đầu trở thành một “bài toán nhỏ”. Ai đặt sân? Ai ứng tiền? Ai đã chuyển? Tiền bóng còn bao nhiêu? Nếu tháng này chơi nhiều hơn dự kiến thì lấy tiền ở đâu?
Đội trưởng Nguyễn Hoàng Minh từng là người thường xuyên đứng ra xử lý những khoản này. Sau một thời gian, Minh đề xuất cả nhóm thử chuyển sang góp quỹ chung trên TopTop.
Trước khi có quỹ chung, mỗi buổi chơi kết thúc là nhóm chat lại xuất hiện những tin nhắn quen thuộc:
Với 5–7 người, chuyện này không quá phức tạp. Nhưng khi nhóm lên 20 người và duy trì 2–3 buổi mỗi tuần, việc tổng hợp các khoản chi bắt đầu mất khá nhiều thời gian.
Minh đề xuất: “Thay vì mỗi lần chơi lại chia tiền, mọi người thử đóng một khoản cố định hàng tháng vào quỹ chung. Khi cần đặt sân hoặc mua bóng thì sử dụng từ quỹ.” Cả nhóm thống nhất thử mô hình này trong 6 tháng.
Minh tạo một Quỹ nhóm trên TopTop và đặt tên là “Pickleball 20”. Nhóm thống nhất mỗi thành viên đóng 500.000 đồng/tháng.
Với 20 người, số tiền dự kiến đóng góp mỗi tháng là: 20 × 500.000 đồng = 10 triệu đồng.
Khoản tiền này được dành cho những hoạt động chung của nhóm như tiền sân, bóng, nước uống và một số chi phí phát sinh trong các buổi giao lưu. Từ đây, thay vì mỗi người tự trả từng khoản, cả nhóm có một khoản ngân sách chung để chủ động hơn trong việc tổ chức các buổi chơi.
Đến đầu tháng, các thành viên đóng phần quỹ đã thống nhất. Khi đặt sân, Minh sử dụng ngân sách chung cho khoản chi của nhóm. Những khoản phát sinh như mua bóng mới hoặc tổ chức một buổi giao lưu cũng được thống nhất trước khi sử dụng quỹ.
Cách làm này khiến việc quản lý đơn giản hơn khá nhiều. Minh không còn phải ứng tiền cho cả nhóm rồi chờ mọi người chuyển lại từng khoản. Các thành viên cũng không phải sau mỗi buổi chơi lại tính xem mình cần chuyển bao nhiêu.
Để tránh tình trạng “tiền chung thì không ai để ý”, Pickleball 20 đặt ra một nguyên tắc khá đơn giản: Khoản chi nào phục vụ hoạt động chung thì sử dụng từ quỹ; khoản chi cá nhân thì mỗi người tự thanh toán.
Ví dụ, tiền sân của cả nhóm được tính vào quỹ. Nhưng nếu một thành viên muốn mua thêm phụ kiện cá nhân thì không sử dụng ngân sách chung.
Minh cũng không cần phải cập nhật các khoản thu - chi trong nhóm vì trên ứng dụng TopTop mọi người luôn nắm được tình hình quỹ. Khi nào đội trưởng rút quỹ để thanh toán tiền sân mọi người đều nhận được thông báo trên điện thoại cá nhân.
Theo Minh, đây mới là phần quan trọng nhất khi có nhiều người cùng góp tiền: “Có quỹ chung thì việc rõ ràng ngay từ đầu rất quan trọng. Mọi người biết mình đóng bao nhiêu, quỹ dùng vào việc gì thì sau này không phải hỏi lại từng khoản.”
Nếu 20 thành viên duy trì mức đóng góp 500.000 đồng/tháng trong 6 tháng, tổng số tiền cả nhóm đóng góp là: 20 × 500.000 × 6 = 60 triệu đồng.
Đây là tổng mức đóng góp dự kiến, còn số tiền đã sử dụng và số dư thực tế sẽ phụ thuộc vào số buổi chơi, chi phí sân, bóng và các khoản chi chung của nhóm.
Sau 6 tháng, việc nhận lợi suất 6.3%/năm tự động tích hợp về quỹ nhóm chung cũng là thêm một khoản cho việc cả đội có thể chi thêm cho việc giải khát bằng sinh tố lúa mạch. Việc quan trọng nhất vẫn là nhóm Pickleball 20 có được không chỉ là một khoản quỹ, đó còn là một cách tổ chức hoạt động chung gọn gàng hơn.
Lan Anh, một thành viên trong nhóm, chia sẻ: “Trước đây mỗi lần đi chơi tôi thường không nhớ mình đã chuyển tiền sân chưa. Bây giờ đóng quỹ theo tháng nên đơn giản hơn. Mình cũng biết khoản tiền đó đang được dùng cho hoạt động chung của cả nhóm.”
Còn với đội trưởng Minh, lợi ích lớn nhất là giảm được phần việc quản lý. “20 người cùng chơi mà mỗi buổi lại chia tiền thì khá mất thời gian. Có quỹ chung, tôi dễ chủ động đặt sân hơn. Quan trọng là mọi người cùng thống nhất nguyên tắc từ đầu nên việc chi tiêu cũng rõ ràng hơn.”
Sau nửa năm, nhóm vẫn duy trì lịch chơi đều đặn. Một khoản đóng góp cố định mỗi tháng giúp những buổi pickleball không còn phụ thuộc vào việc một người phải liên tục ứng tiền trước.
Một nhóm bạn cùng chơi thể thao có thể bắt đầu từ một lời rủ đi chơi, nhưng để duy trì lâu dài, những khoản chi chung cũng cần được quản lý hợp lý. Câu chuyện của Pickleball 20 cho thấy một cách đơn giản: 20 người cùng đóng góp một khoản nhỏ, tạo thành một quỹ chung và thống nhất rõ cách sử dụng.
Không chỉ nhóm thể thao, cách làm này cũng có thể phù hợp với những nhóm bạn cùng đi du lịch, nhóm học tập, nhóm tổ chức hoạt động chung hoặc bất kỳ tập thể nào có nhu cầu góp tiền cho một mục tiêu chung.
Với Quỹ nhóm trên TopTop, bạn có thể bắt đầu tạo quỹ cùng những người bạn của mình và cùng nhau quản lý khoản tiền dành cho mục tiêu chung. Có một nhóm bạn đang cùng làm một điều thú vị? Hãy thử bắt đầu một quỹ chung trên TopTop để những khoản đóng góp nhỏ có thể cùng tạo nên một kế hoạch lớn hơn.
Tải ứng dụng TopTop, tạo Quỹ nhóm và bắt đầu hành trình góp quỹ cùng bạn bè. Download app TopTop: Link
Theo dõi TopTop trên các nền tảng chính thức để cập nhật thêm những câu chuyện thực tế, kiến thức quản lý tài chính và các tính năng mới trên ứng dụng.
