Chuyến đi đang vui vẻ bỗng chốc hóa thành "chiến tranh lạnh" chỉ vì những câu hỏi: "Ai trả tiền taxi lúc nãy nhỉ?", "Bữa hải sản hôm qua chia đều hay chia theo món?", "Sao tớ ứng trước 5 triệu tiền phòng mà về mãi chưa thấy ai trả?"...
Việc góp tiền đi du lịch và quản lý chi tiêu nhóm không chỉ là chuyện con số, nó là nghệ thuật ứng xử để giữ gìn tình bạn. Bài viết này sẽ trang bị cho bạn trọn bộ bí kíp từ A-Z để chuyến đi chỉ còn lại tiếng cười và những bức ảnh đẹp, thay vì những hóa đơn rối rắm.
Trước khi tìm giải pháp, hãy nhìn thẳng vào những rắc rối kinh điển mà nhóm du lịch nào cũng từng gặp phải.
Trong nhóm luôn có một người nhiệt tình, hay rút ví ra trả trước cho cả nhóm: vé máy bay, đặt cọc phòng, tiền ăn... Họ làm vậy vì tiện, nhưng trong lòng luôn nơm nớp lo: "Liệu về mọi người có nhớ trả mình không? Đòi thì ngại, mà không đòi thì mất tiền".
A trả tiền vé xe, B trả tiền ăn sáng, C lại mua nước cho cả A và B. Đến cuối ngày, sơ đồ nợ nần chằng chịt như tơ vò. Nếu không ghi chép ngay, trí nhớ sẽ "phản bội" bạn, dẫn đến việc tính toán sai lệch và nghi kỵ lẫn nhau.
Người muốn ăn sang chảnh, người muốn tiết kiệm ăn lề đường. Khi chia đều (Campuchia), người tiết kiệm sẽ cảm thấy bất công vì phải gánh chi phí cho sở thích của người khác.
Đừng đợi đến lúc lên xe mới bàn chuyện tiền nong. Hãy xử lý 50% vấn đề ngay từ ở nhà.
Trước chuyến đi, cả nhóm cần thống nhất một con số: Chúng ta dự định tiêu bao nhiêu?
Ví dụ: Chuyến đi Đà Nẵng 3N2Đ, ngân sách 5 triệu/người.
Việc này giúp sàng lọc thành viên phù hợp và tránh tình trạng "vung tay quá trán" khiến một số thành viên khó xử.
Đây là nguyên tắc sống còn. Đừng để ai phải ứng tiền túi quá nhiều.
Hãy cử ra một thủ quỹ và yêu cầu mỗi thành viên đóng trước một khoản "Quỹ cứng" (khoảng 70-80% chi phí dự kiến).
Đừng chat chung với nhóm "chém gió". Hãy tạo một nhóm Zalo/Messenger riêng, hoặc một ghi chú (Note) ghim trên đầu nhóm chỉ để update hóa đơn. Quy tắc: "Chi gì chụp nấy, up ngay lập tức".
Năm 2026 rồi, đừng dùng sổ tay ghi chép nữa, vừa chậm vừa dễ mất. Hãy để các App chia tiền đi du lịch và ví điện tử làm thay bạn.
Splitwise vẫn là "ông vua" trong làng chia tiền nhóm quốc tế và Việt Nam.
Hiện nay các ngân hàng (như Techcombank, TPBank, MB...) và ví điện tử tại Việt Nam đều đã có tính năng Ví Nhóm/Quỹ Nhóm.
Dành cho các thủ quỹ hệ "Kế toán", thích sự chi tiết và tùy biến.
Bạn nên chuẩn bị sẵn một file Google Sheets có các cột: Ngày - Nội dung - Số tiền - Người chi - Phân loại (Ăn/Ở/Đi lại).
Công cụ đã có, nhưng cách sử dụng công cụ mới quyết định sự vui vẻ.
Đừng chi li quá mức. Ví dụ số tiền chia ra là 53.333 VNĐ, hãy thống nhất làm tròn lên 55k hoặc xuống 50k. Đừng để tình bạn sứt mẻ vì vài nghìn đồng lẻ. Hãy thống nhất quy tắc làm tròn ngay từ đầu (thường là làm tròn lên để dư quỹ cuối cùng liên hoan nhẹ hoặc mua nước).
Khi đi ăn, A gọi bia uống, B chỉ uống nước lọc. Nếu chia đều tiền bia, B sẽ thấy bất công.
Đi xe ôm, mua trái cây lề đường thường không có hóa đơn.
Chuyến đi kết thúc, nhưng trách nhiệm tài chính chưa xong. Hãy giải quyết dứt điểm trong vòng 48 giờ sau khi về nhà.
Thủ quỹ xuất file báo cáo từ App hoặc Excel, gửi vào nhóm. Hãy cho mọi người 1 ngày để rà soát (review) lại xem có khoản nào nhầm lẫn không.
Khi con số đã chốt (Final), hãy chuyển khoản ngay lập tức.
Nếu quỹ cứng còn thừa, đừng vội chia nhau.
Tình huống 1: Có thành viên hủy kèo phút chót.
Tình huống 2: Mất tiền quỹ.
Du lịch là để tận hưởng, để gắn kết, chứ không phải để về nhà nhìn nhau bằng ánh mắt hình viên đạn vì chuyện tiền nong. Việc góp tiền đi du lịch một cách khoa học, minh bạch chính là chiếc "khiên" bảo vệ tình bạn bền vững nhất.
Hãy để công nghệ gánh vác những con số khô khan, để tâm trí bạn được tự do bay bổng với những cảnh đẹp và món ăn ngon. Chúc bạn và "đồng bọn" có một chuyến đi rực rỡ và sòng phẳng!
Bạn có bí kíp chia tiền nào "bá đạo" hơn không?
Hãy chia sẻ ngay dưới phần bình luận hoặc giới thiệu App mà nhóm bạn đang dùng để mọi người cùng tham khảo nhé!
